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自苟经理事件之后,再也没有发生过这样的事情了,供应商逐渐都适应了厂里的政策。供应商稳定下来后,建立采购招标和比选机制的事情就提上议事日程了,而这件事显然要更加复杂。
按照石厂长总的要求,我向阮处长汇报了制定供应商采购管理制度大体的思路,阮处长又提了几点要求。我又进一步找李正江和夏树勇商量了一下方案制定的具体要点。
经过权衡,最终我还是决定让夏树勇来具体执笔。李正江呢,经验是很丰富,但夏树勇可能工作激情更高一些。当我把这个任务具体交给夏树勇的时候,看得出来,他很兴奋。毕竟,这么重要一项工作,对年轻人来说虽然是一项挑战,但也是一个很大的机会。如果做好了,那就有重大贡献。是充分展示自己的机会。
接到这个任务之后,夏树勇除了日常工作外,就是成天扑在这项工作任务上。天天加班加点制订方案,在制订方案时有拿不准的地方,他也会来找我商量。这样过去了两周多,夏树勇就把制度的第一稿拿出来了。
我花两天时间仔细看了夏树勇制定的方案,觉得总体还是不错的,大体体现总体我们事先商量好的思路,但也有些地方存在一些问题,比如采购招标的评分项目适用于大部分产品,但少数特殊产品不适用,又比如说价格所占权重过大,虽然部分考虑了产品含量不同的价格差异,但有些质量差异是无法通过含量来体现的,同类原材料即使含量相同也可能由于质量不同造成单位消耗量的差异、工作效率的差异和生产出来产品质量的差异。还有就是工作流程也不是很完善,对新进入的供应商新的产品应该建立试用机制,还必须有生产部门的意见等等。
虽然问题还不少,但我明白,夏树勇的工作热情应该给予鼓励,当然制度该完善的也得完善。于是,我找到夏树勇,对他说:“树勇,制度我看了,看得出来,你是动了脑筋的,总体是很不错的,第一稿,就弄到这个程度,很不容易了,每个制度都是要经过反复修改的,更不要说这么重要的制度了,接下来,我们就来一起讨论,一起修改。这样,你把制度也给李老师看一下,然后我们再来讨论。”
我边说边看着夏树勇,看他脸上的表情是否会因为把他的劳动成果交给同级的人来看有意见,假如他有意见的话,说明他还不够成熟,心胸也不够宽广。
还好,夏树勇脸上看不出半点不满,他很爽快地答应了。他也是个聪明人,知道毕竟是他主笔的,大家集思广益,在报厂领导前把制度修订得更完善,对他显然更好。
李正江确实经验丰富,而且,这么多年经历过这么多风波后,他真正能做到宠辱不惊,虽年龄过线了没有提拔的希望,但他也并不像很多失去提拔希望的老同志那样混日子等退休,做事还是很尽心尽责的。
李正江看过后,我们三人再次对制度进行了讨论,李正江凭着他丰富的经验,提出了不少好的建议,很多都说到关键的地方,让我刮目相看,看得出来,夏树勇也是真心佩服。
我综合李正江的建议再加上我的意见对制度的修改作了详细的说明和安排。夏树勇都做了详细的记录。
过了几天,夏树勇又拿出来修改后的一稿,我和李正江看了,再次对一些细节和文字做了校正。
等夏树勇全部修改完我再看了一遍觉得基本没有问题之后,我决定带着夏树勇一起给阮长青处长汇报制度制订的情况。年轻人嘛,都需要展示的机会,只要你给他这个机会,他的工作就会更有积极性。同时,只要稍微正常点的人都会明白你在给他机会。
让下属服从你,愿意跟着你干,除了懂得利益分享之外,让人觉得跟着你有机会有前途也是很重要的一方面。这也是我那“准岳父”舒仲全教我的。这个社会变了,光让人讲情怀,讲奉献那是不可能的,没有利益和实在的东西摆在面前,要人做事有积极性真的很难。
很快厂里通过了我们的采购制度,并开始严格按照制度实施起来。
经过一年多的努力,厂里的采购工作逐渐步入了正轨。各种原材料的采购基本都是按照制定的采购管理制度操作,都是以公开透明的方式进行招标或是比选。不但采购工作有序进行,采购成本也得到大幅度的节约。但1999年初开上年年终总结会的时候,据石厂长在总结报告里讲到的,采购成本比上年下降节约了约300万元,从而使公司的利润创历史新高,突破了2000万元大关。但有喜有忧,销售增长率未能达到年初计划的10%的增长率,只有6%左右,不知道是没有谁注意到还是没有谁愿意提,会后例行的讨论大家都没有提出这个问题,而是都沉浸在利润创新高的喜悦中。
由于在采购工作中做出的突出贡献,1999年度工作会后不久,我到采购一科担任副科长才刚过一年,组织上又把我副科长的“副”字去掉了,正式任命我为采购一科的科长。据林柯处长跟我说,我是厂里历史上从副科转正科最快的。厂里又给配了部摩托罗拉的手机,新手机到手,让我很是兴奋,把玩了好久。
接着不久,厂里又决定送我去读研究生。本来我原想着自己通过考试去读研究生的,没有想到能通过厂里直接送去培养的方式实现。我也跟林柯表达过想自己去考,我刚提出这个问题时他有点吃惊,可能觉得别人想有这样的机会都得不到,而我却想放弃。
见林处长有点吃惊,我解释道:
“其实我就是想去试试,我相信我复习一下应该能考得上。”
“我当然相信你能考得上”,林处长盯着我,笑着说:“但不是怕你工作担子重,没有时间复习吗,你不是还得把主要精力放在工作不是?再说了,这是组织上的决定,我也不方便多说什么,但是你要知道,这也是组织上对你的培养和关心不是?”
话说到这个份上,我也明白不应该再多说什么了,于是我说:“谢谢组织上的关心”,紧接着又补了一句:“谢谢林处长。”林柯只是笑了笑,没有再说什么。
我原本想看看是否能报“郭大侠”的研究生,“郭大侠”这几年变化也挺大,博士学位读出来了,副教授也评上了,还成为了华江大学工商管理学院的副院长。当然,我不是因为这些而想报他的研究生,主要出于我对他为人的敬重,想再次成为他的学生。不过很令人意外的是,工商管理学院居然指定了院长朱同礼为我的导师,院长亲自来担任我的导师,我自然不好多说什么,更不能拒绝。但是我觉得我还是要给“郭大侠”说一声,但当我打电话跟他说的时候,他什么也没有多说,让我感觉很奇怪。
后面的事情,虽然也经过了考试,但是那就是走个过场,按照要求,我给朱同礼打电话,准备先要去拜见他,谁知他说他忙不过来,只是给了个他带的研究生的电话,让我去拿考试复习资料,我照着复习资料简单准备了下,过几天考试时,发觉全是复习资料上的题,就这样我算是通过了考试。就这样,到这一年九月,我又回到华江大学读起了MBA。
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