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第356章 活动临近（第2页）
吴莉看了看身旁的雷浩与何锋，才不紧不慢地发言道：“那好吧，既然如此，就由我先来给大家汇报一下具体的情况吧！要是我哪里说得不够全面或是有所遗漏，还请雷浩和何锋两位同志及时给予补充完善哈。”
只见她稍稍停顿了片刻，接着有条不紊地讲述起来：“截至目前为止呢，咱们的志愿者招募工作基本完成，还有几个单位报名的人员尚未完成面试，今天我们将会完成面试工作。”
“根据统计数据来看，当前已经成功招募到的志愿者208人，如果算上今天即将面试的那些人员，预计能够招募到的志愿者总数大概会在220人上下。”
说到这里，吴莉又喝了口水润了润喉咙，继续说道：“接下来，依照之前制定好的工作计划安排，我们打算从本周五正式启动集中培训事宜。”
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“此次培训所涵盖的主要内容将包括对咱们棉城市整体市情的详细介绍以及相关的公务礼仪知识等等，下一周的周末进行实地训练”
“我个人建议，把经过层层面试的所有志愿者全都纳入到本次培训体系当中来，这样一来，万一后续临时需要增派志愿者人手的时候，咱们也能迅速找到合适的人选，从而确保整个志愿服务活动得以顺利推进。”
“志愿者保险我们已经和保险公司联系好，在培训之前就可以生效，有效期持续到活动结束”
“志愿者服装和腰包、帽子的样品已经寄过来了，我们这两天就能把所有志愿者衣服的尺寸统计完，然后就请公司发货，物流需要一周左右，预计在下周实战训练的时候就能试服装”
“志愿者的岗位安排需要等市旅游局把金婚老人名单拿出来后我们才能分配，我建议等这周志愿者培训之后，对志愿者有一定了解后再来分配”
“市接待办这边需要安排的一对一志愿者，他们要给我们数量，我们才能给他们安排，另外他们这些接待领导的，服装需要我们来准备，还是他们来准备，一点需要明确”
“另外，其他部门还有没有需要志愿者，虽然我们已经招募了这么多志愿者，但是要是临时增加太多，到时候我们真找不到这么多人，人都好说但是志愿者服装就真的没有办法了”
吴莉把筹备工作说了一遍，雷浩和何峰对其中的一些工作进行了补充。
听完之后柳江河点点头，“好，从你们的汇报来看，整体的工作还算比较顺利，但是我觉得还需要做好几方面的工作”
“一是志愿者选拔方面，你们要结合前期选拔过程中的情况，选出20名形象气质好、综合素质好的女志愿者，接待办目前需要大概需要15名，我们要多备几个，服装她们统一负责”
“除此之外其他的志愿者你们要根据选拔和培训的情况，也要有个排名，到时候安排岗位的时候，根据排名来安排，一些优秀的志愿者，他们可以作为小组长来协助我们管理志愿者”
“在这个方面你们要充分信任他们，我看过名单，有很多志愿者确实很优秀，工作经历比我们还丰富，让他们来负责，没有问题，你们也要学会放手”
“第二方面，培训一定要充分，让他们把基本的礼仪、市情市貌、要去参观的点位都掌握好，特别要强调一下，他们必须服从命令听指挥，一定要注意安全，培训的方案你们晚点给我看一下，培训的开班仪式如果徐书记不参加，那就我来参加”
“志愿者的服装等物料，尽量早点发货，这段时间外面还在下雪，说不定遇到意外，我们也好想办法，不能所有的事情都卡着点来，到时候每名志愿者都要带着一些常用药品……”
柳江河把自己想到的全都给他们说了一遍，他们也进行了补充，提出了一些很好的建议。
比如雷浩提出在服务的时候为每名志愿者准备一些明信片，让金婚老人给志愿服务提建议，或者请他们评价志愿者服务方便会后总结。
而何峰则提出要安排负责拍照摄影的志愿者全程跟拍，收集志愿者服务过程中的精彩瞬间。
对他们的建议柳江河全都采纳了，他最后也提出了一个建议，“你们提醒了我，这个活动开始，我们就要考虑活动结束后的总结，活动中的素材要充分收集，活动中服务对象和志愿者的意见建议也要收集，按照徐书记的安排，活动结束后要来总结表彰的”
“还有一个问题，一对一志愿者和金婚老人，所有志愿者要在嘉宾到达攀枝花之前给大家发短信，每天晚上都要把第二天的行程发给他们，你们提前把短信内容编辑好，到时候按照统一模板来发”
“还有一个事情，你们要制定一个工作分工，活动开始的时候我们团市委的人除了必须留在办公室的，其他人员都要工作责任，虽然要信任志愿者，但是关键的环节还是要有我们自己的人”
工作安排完之后，大家就各自开始忙碌起来，活动越来越近，他们的准备也要提速了！
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